會展策劃是會展全程展示的一部分。策劃于會展設(shè)計有著至關(guān)重要的知道作用。這里主要從廣告策劃方面來談會展策劃的方法。會展是大眾傳播媒介和公眾形象廣告?zhèn)鞑サ闹饕侄沃弧V告學(xué)中的大部分原理在此都是適用的。

商業(yè)會展是資訊傳播的活動，對于展覽的評價標準在于是否通過資訊的傳播表達出完整的意義。因此，作為商業(yè)會展設(shè)計的第一步應(yīng)該是確定會展的主題，確定會展主題，我們可以分為以下三個步驟。

1.對設(shè)計對象的分析

作為訴求與資訊之間的媒介，會展設(shè)計的主題首先應(yīng)該建立在對會展展品的有關(guān)資訊的了解上，并以此作為確定傳播方式的客觀依據(jù)。

展臺設(shè)計

2．對于展覽參觀對象的定位

在確定商業(yè)會展主題時，需要明確的是要對誰做宣傳，即確定會展的訴求對象。這對于參展方和設(shè)計者都是至關(guān)重要的。不同的會展內(nèi)容受眾的訴求也不同。

3.主題的制定

在了解了設(shè)計對象和確定訴求對象以后就可有針對性地制定推廣設(shè)計的主題。推廣設(shè)計的主題可以分為兩個層次：傳達與反饋。

參展產(chǎn)品的推廣有長期戰(zhàn)略與短期獲得反饋之分，因為作為展覽的設(shè)計和策劃者必須同委托人一起從有長期戰(zhàn)略和及時反饋兩方面來考慮展覽推廣所需要達到的目標。依此為出發(fā)點來組織確定會展的展品、會展敘述結(jié)構(gòu)、展示表現(xiàn)技巧、媒介體的選擇等等諸多內(nèi)容。